تکنیک های انبارداری موفق
به روز بودن دانش و اطلاعات مربوط به انبارداری دقیقا به اندازه تجربه، نقش مهم و پررنگی در مدیریت موفق انبار دارد. بررسی روش های نوین انبارداری و به کارگیری تکنیک های هوشمندانه در بالا بردن دقت، سرعت و سود آوری تاثیر به سزایی دارد. در این مطلب چند تکنیک اساسی برای بالا بردن بهره وری انبار در اختیارتان قرار داده خواهد شد.
1- دسته بندی موجودی انبار
موجودی انبار سرمایه اصلی هر کسب و کاری است، برای مدیریت درست انبار باید شناختی دقیقی از ماهیت و انواع موجودی به دست آورد. به طور کلی موجودی های انبار به چند دسته تقسیم می شود:
• موجودی محصول نهایی: محصول نهایی که پس از طی مراحل تولید، آماده ارسال به مصرف کننده است.
• موجودی کالاهای مورد نیاز برای بسته بندی: مواد و کالاهایی که برای بسته بندی مورد استفاده قرار می گیرند نیز بخشی از موجودی انبار محسوب می شوند که باید بر روی آنها نظارت داشت.
• موجودی امانی: موجودی امانی کالایی است که به صورت امانتی از انبار خارج می شود.
• موجودی ضایعات: ضایعاتی که حین تولید به وجود می آیند و یا محصولاتی که در انبار به مرور فرسوده می شوند جزء موجودی ضایعات به حساب می آید.
• موجودی قطعات یدکی: برخی از خطوط تولید، حین ساخت محصولات خود تجهیزات و دستگاه‌هایی دارند که مدام به تعویض قطعه نیاز دارند.
2- قفسه بندی انبار
یکی از راهکارهای مفید برای بیشترین بهره وری از فضای انبار استفاده از قفسه‌ها، رک‌ها و پالت ها می‌باشد. قفسه ها و پالت ها کمک می کنند تا بتوان از فضای عمودی انبار نیز استفاده کرد. علاوه بر این قفسه بندی، نظم انبار را بیشتر می کند و کارکنان انبار راحت تر و سریعتر می توانند کالا های مورد نظر خود را پیدا کنند.
3- مکانیزاسیون انبار
استفاده از ابزارهایی مانند لیفتراک، جک، نوار نقاله و ... سرعت جا به جایی کالا در انبار را به خوبی بالا می برد، بخصوص اگر انبارها قفسه بندی شده باشند و راهروها با عرض متناسب در انبار تعبیه شده باشد که این ابزارهای به راحتی بتوانند در انبار تردد کنند.
4- به روز رسانی سیستم مدیریت انبار
امروزه با پیشرفت تکنولوژی روش ها و متدهای پیشرفته‌ای برای مدیریت انبار وجود دارد. یکی از سیستم های موفق برای مدیریت انبار در صنایع مختلف با اهداف مختلف سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد می باشد. اساس کار در انبارهای بارکدی، اختصاص یک شماره سریال ویژه و منحصر به فرد به کالاهای انبار می باشد. در این انبارهای برای شناسایی و ثبت اطلاعات از ابزارهای شناسایی خودکار مانند بارکدخوان و هندهلد استفاده می شود.
رای دانا سیستم تهران به عنوان مجری سیستم های ردیابی و شناسایی خودکار، با سال ها تجربه در زمینه مکانیزه کردن انبارها و خطوط تولید آماده ارائه خدمت به صنعت شما می‌باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره در زمینه پیاده سازی سیستم های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد از طریق شماره های زیر با کارشناسان رای دانا تماس حاصل فرمایید:
02144969017
02144045895
02144965977
02144045918
5- بررسی نرخ ورود و خروج کالا
یکی از نکاتی که انبارداران باید توجه ویژه‌ای به آن داشته باشند، مانیتور کردن نرخ ورود و خروج کالاهای موجود در انبار و دسته بندی آنها به کالاهای پر مصرف (fast moving) و کم مصرف (slow moving) است. با توجه به این گزارشان باید انبادار یک سطح آستانه برای هر دسته از کالاها در نظر بگیرید به این معنی که کالا نباید از یک سطحی بیشتر و یا کمتر شود. به این ترتیب از انباشت بیش از حد کالا و صرف هرینه های مازاد و کمبود کالا جلوگیری می شود.
6- در نظر گرفتن نوسانات فصلی
در اکثر صنایع و کسب و کارها، تغییرات فصلی باعث نوسان حجم کاری می شود. با توجه به نوسانات فصلی میزان موجودی انبار و سطح آستانه باید تغییر کند تا انبار پاسخگوی نیازهای مشتریان و طرف حساب ها باشد. علاوه بر این با در نظر گرفتن نوسانات تقاضا در فصول مختلف باید رد مورد تغییر شیفت ها و بکار گیری نیروهای فصلی نیز تصمیم گیری کرد.
7- آموزش نیروهای انبار
برگزاری دوره های آموزشی و ارتقاء سطح شناخت و درک کارکنان انبار از اهداف انبار، ماهیت کالاهای انبار، تکنولوژی های روز یکی از استراتژی های انبارداران موفق است. آموزش به نیروهای انبار نه تنها باعث می شود بالا رفتن راندمان کار می شود، بلکه انگیزه و شور و اشتیاق را در کارکنان انبار زنده می کند.
8- مشخص کردن سیاسی های کالای مرجوعی
مصرف کنندگان در سراسر دنیا گاهی حتی محصولات بهترین برندها و کمپانی ها را ارجاع می دهند. در نظر گرفتن سیاست های مشخص و قانونمند در مورد ارجاع کالا باعث جلوگیری از بروز مشکلات خواهد شد. باید برای مشتریان خود به طور شفاف بیان کنید که تحت چه شرایطی و در چه مدت زمانی کالا را پس خواهید گرفت و برای کالای مرجوعی چه اتفاقی می افتد (تعمیر، ضایعات و ...)
9- ارتباط خوب و موثر با تامین کنندگان
داشتن ارتباط خوب و قوی با تامین کنندگان به استحام زنجیره تامین شما کمک می کند. از بین تامین کنندگان با استفاده از سیستم ردیابی خود بهترین تامین کننده را پیدا کنید و تبادلات بیشتر و بهتری با او داشته باشید. بری تعیین بهترین تامین کننده به موارد زیر توجه کنید:
•
آیا تامین کننده سفارشات شما را به موقع ارسال می کند؟
•
کالاهای مربوط به کدام تامین کننده بیشترین نرخ مرجوعی را دارد؟
•
کدام تامین کننده در شرایط سخت (کمبود کالا در بازار) ارتباط بهتری با شما دارد؟
•
کدام تامین کننده تنوع محصول بیشتری دارد؟